Một trong những lợi ích thiết thực nhất từ việc gửi thư mời qua email là tiết kiệm được thời gian di chuyển của người chuyển và giảm áp lực giao thông.

Một trong những lợi ích thiết thực nhất từ việc gửi thư mời qua email là tiết kiệm được thời gian di chuyển của người chuyển và giảm áp lực giao thông.

Với nỗ lực hưởng ứng mục tiêu tiết kiệm tài nguyên và giảm ngân sách dành cho in ấn, TP.HCM đã chỉ đạo các ban ngành bỏ sử dụng thơ mời bằng giấy in mà thay vào đó là thao tác gửi email, tin nhắn. Ưu điểm có nó là rất tiện lợi và đạt được hiệu quả tiết kiệm thấy rõ.

Hiệu quả tiết kiệm giấy in từ quyết định hủy bỏ thơ mời giấy

Đây là một trong những phương pháp cải cách hành chính mang lại hiệu quả cao. Theo ông Võ Sỹ, Phó Chánh VP UBND TP.HCM cho biết: TP.HCM đã bỏ việc gửi thư mời giấy, thư mời kèm tài liệu bằng giấy in từ tháng 7/2016 thay vào đó là gửi qua email, tin nhắn điện thoại.

Kết quả tính toán sau 2 tháng thực hiện, khoảng 200 triệu là số tiền TP.HCM tiết kiệm được, trong đó gần 90 triệu là việc giảm gửi thư hoàn họp. Thật là một điều vô cùng phấn khởi!

Riêng khoản giấy in và lượng mực in tiêu hao cho việc in thư mời đã mất hơn 1 triệu đồng mỗi tháng, cho thấy việc tiết kiệm mỗi tháng từ kế hoạch trên có thể là 94 triệu hoặc còn hơn thế nữa.

Hiệu quả tiết kiệm giấy in từ quyết định hủy bỏ thơ mời giấy

Hiệu quả tiết kiệm giấy in từ quyết định hủy bỏ thơ mời giấy

Lợi ích kèm theo từ quyết định hủy bỏ thơ mời giấy

Một trong những lợi ích thiết thực nhất từ việc gửi thư mời qua email là tiết kiệm được thời gian di chuyển của người chuyển và giảm áp lực giao thông.

Việc này được duy trì sẽ tạo nên một thói quen tốt trong việc bảo vệ môi trường và nguồn tài nguyên rừng.

Chính vì những lợi ích trên mà TP.HCM đang triển khai dứt khoát hơn để chấm dứt việc in ấn, phát hành văn bản giấy nhằm xây dựng chính quyền điện tử và thành phố thông minh.

Tuy nhiên, UBND thành phố cũng triển khai dịch vụ kê khai trực tuyến nhưng do người dân chưa quen nên tiến trình thực hiện gặp không ít trở ngại. Nhưng đây là lý do có thể khắc phục trong thời gian ngắn nên không quá lo lắng.

Hiện nay, với những tư tưởng khá mới nhưng thiết thực trong cải cách hành chính đã giúp TP.HCM đạt được không ít những ý kiến đồng thuận của đại bộ phận nhân dân, đơn cử là việc TP.HCM mỗi năm tiết kiệm cả tỷ đồng từ việc bỏ gửi thơ giấy.