Cách nạp giấy cho khay tự động của máy photocopy

Cách nạp giấy cho khay tự động của máy photocopy

Hầu hết các loại máy photocopy văn phòng cũng như cơ sở in ấn đều được trang bị khay nạp giấy tự động để tăng tính tiện lợi cho người dùng. Tùy từng mã máy mà khay này có thể sử dụng được giấy in khổ từ A5-A3.

Những thao tác khi nạp giấy cho máy

Khi máy photo thông báo hết giấy thì đèn báo trên máy sẽ sáng lên nhưng bạn cần lưu ý vì sẽ có 2 trường hợp xảy ra: một là nó nhắc khay hết giấy, hai là khay giấy chưa đóng. Thao tác nạp giấy in cho khay tự động cũng khá đơn giản:

+ Đầu tiên là kéo khay giấy ra, tháo miếng chặn đuôi giấy, sau đó mở chốt khóa, kéo 2 miếng chặn hông giấy.

+ Chuẩn bị tập giấy nạp cẩn thận bằng cách vỗ tơi giấy, lượng giấy chỉ nên tới mức vạch đỏ.

+ Chỉnh các miếng chặn hông và nhấn chốt khóa trong khay lại, sau đó gắn miếng chặn đuôi giấy vào vị trí cũ.

+ Xoay miếng nhựa tròn sao cho đúng với ký hiệu khổ giấy in đang sử dụng (A4 dọc, A4 ngang, A3,…)

Những lưu ý khi nạp giấy cho khay tay của máy photocopy

Đối với khay giấy tay: Khay này có đặc điểm sử dụng được nhiều loại giấy in: từ giấy in thường, giấy film, giấy nhãn đến giấy bìa định lượng lớn; cỡ giấy in nạp có thể từ khổ A6 – A3

Những lưu ý khi nạp giấy cho khay tay của máy photocopy

Những lưu ý khi nạp giấy cho khay tay của máy photocopy

– Những lưu ý khi dùng khay tay:

+ Đa số các dòng máy photocopy cho phép nạp tối đa 100 tờ nên người dùng không nên nạp vượt quá số lượng này để tránh các sự cố như kẹt giấy, máy không kéo giấy, …

+ Giấy film, giấy nhãn, giấy bìa có đặc tính dày, định lượng lớn nên chỉ nạp từng tờ

+ Kích cỡ giấy in loại A5, A6 phải đặt ngang và phẳng

+ Rút hết giấy còn lại trong khay nếu muốn nạp lại

+ Không dùng giấy in nhiệt máy fax cho máy photocopy

Những lưu ý khi nạp giấy cho khay tự động của máy photocopy (khay giấy gầm/dưới)

+ Không đặt giấy hoặc mở khay giấy khi máy photocopy đang hoạt động

+ Cỡ giấy chỉ được chọn ở khay trên, cần nạp đúng cỡ giấy đã chọn

+ Giữ phím PAPER SIZE ENTER trong vòng 5 giây để chọn cỡ giấy cho khay tự động

+ Dùng phím TRAY SELECT để chọn khay giấy (vì máy photocopy có nhiều loại khay giấy khác nhau)

+ Dùng phím ENTER để chọn cỡ bản gốc (đèn báo nhấp nháy ở cỡ giấy đã chọn)

+ Nhấn phím START sau đó nhấn phím PAPER SIZE ENTER và thoát ra